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关于外贸企业邮箱用户防诈骗的通知

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关于外贸企业邮箱用户防诈骗的通知
资讯来源:     时间: 2014/7/1   共有: 1296 浏览                                                                                                                                    X 关闭

尊敬的新老客户:

感谢您一直以来的支持,由于近期黑客和骗子通过外贸邮箱诈骗货款活动频繁,使客户财物遭受损失,我们非常痛心。希望邮箱客户,在使用企业邮箱及与外国客人沟通的过程中多注意,我们总结了不同情况的一些诈骗方式,以便您了解并防止上当受骗。

一般来说,黑客或者骗子,都是通过不同的方式,来获取你的邮箱密码,以获得外国客人的信息,然后与外国客人沟通,发邮件叫外国客人将货款转到新的银行帐号,从而让外贸企业财物损失。

一、请您密切注意以下安全性问题:

1 不打开类似视频聊天,黄色网站,赌博网站之类的网站,大部份这些网站都带有木马程序,可以使您的电脑变成肉鸡(指电脑被控制而不自知),黑客可以监控并且完全控制您的电脑。

2、 不要打开陌生人给您发的邮件附件,有很多是伪装成PDF,或者PPT之类附件发送的木马,如果您打开了木马附件,您的电脑的密码几乎是完全被知晓的。

3、 您与您的外国客人沟通的邮件,请密切关注相应的邮箱地址,是否存在仿冒,伪邮件地址等情况。如果有应该及时与客人沟通,说最近有伪邮件,应该密切关注。例如有些邮箱地址本应为:stree@cngootech.com,实际发过来的可能变成了:stree@cn-gootech.com,中间多了一个中划线”-”而已,有些人并没有小心查觉。另外有些会伪装为:stree.cngootech.com@mn.com或者类似这样的邮件,不小心的人总会看错。

二、请您在工作及与客人沟通,使用邮箱时,注意以下使用事项。

1、 请保证您电脑和手机的安全,一方面不要浏览不该看的网页和邮件,另一方面需要安装好相应的杀毒软件,国内建议用金山杀毒。

2、 定期的更改密码,比如半个月或者一个月。这样会使您的邮箱更安全,即使您的电脑之前被人获取了密码,但是由于您更新了密码,所以他们很难即时获得你的新密码。

3、 在您使用FOXMAIL或者OUTLOOK等客户端软件时,请在相应的邮箱帐户,设立一个帐户密码(注:不是邮箱本身的收发密码)。这样即使别人有监控您的电脑,由于您进入邮箱客户端,也需要密码,提高了安全性。不会直接可以进入。

4、 在与您的客户沟通的过程中,可以在邮件或电话中,和外国客人顺便说明(或在沟通邮件中备注),你们公司的唯一的网址,联系邮箱,及公司帐号。以防骗子说公司变了帐号之类的。

5、 与客户共同防范骗子及黑客,在有涉及货款及银行帐号变更的时候,应该电话予以沟通,特别注意防范。

6、 在使用360浏览器,QQ浏览器,火狐浏览器登陆邮箱(web登陆)的时候,不要自动保存密码。

7、 收发邮件都要关注邮件是否为正常的客户邮箱地址,如有出现异常,应及时警觉并采取相应措施。

8、 如果万一出现被骗,请根据被骗转入的银行所在的地区及时报警,如果及时,当地警察可能可以冻结帐号,以挽回损失。

 

如果您有任何问题,或者疑问,您可以电话与我们联系!

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20140627

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